Технологические документы для сертификации

Список, указанный в данной статье, носит характер рекомендации. Более подробно узнать о том, какие документы следует приложить к заявке на оформление разрешительной документации, можно обратившись к нашим специалистам ОС Госнорм.

Представлять оригиналы не нужно, для оформления достаточно копий, заверенных печатью компании-заявителя. Данные копии можно передать лично или отправить их электронный вариант на почту сертификационного центра.

Для того, чтобы сертификаты или декларация были оформлены, необходимо подать письменную заявку или заявку-декларацию, имеющую печать компании-заявителя, а также оригинальную подпись ее директора или доверенного лица. Копия этого документа требуется независимо от типа сертификации. Остальной пакет составляется, исходя из целей и задач предстоящей процедуры.

Сертификация малой партии товаров без проведения испытаний

Для осуществления этого вида сертификации помимо заявки необходимы следующие документы:

Контракт, в котором прописана спецификация сертифицируемого товара;
Товаросопроводительная документация, как инвойс, счета-фактуры и накладные;
Декларация или сертификат фирмы-изготовителя, подтверждающие качество предоставляемой для оформления сертификатов и последующей продажи продукции;
Свидетельство о регистрации компании-заявителя, ИНН, код статистики.

Кроме того, необходимо представить подробное описание продукции с указанием характеристик, области применения, внешнего вида и прочих параметров при их наличии. О том, как должен быть оформлен рассматриваемый документ, лучше узнать заранее в специалистов по сертификации.

Иногда требуется еще и свидетельство о государственной регистрации. Его запрашивают у заявителя только для сертификации отдельных видов товаров.

Сертификация продукции небольшой партий без указания ее номера с проведением испытания

Как и в первом случае от заявителя требуется контракт со спецификацией товара, документы товаросопроводительного назначения, подробное описание продукции и документальное подтверждение качества продукции. Может потребоваться и свидетельство о государственной регистрации на товары, если его тип требует этого. Следует приложить к пакету документов образец испытаний и, при наличии, инструкцию по эксплуатации. Ее можно заменить паспортом продукции.

Сертификация серийно выпускаемых товаров с испытаниями

В этом случае сертификат оформляется только на производителя. Это может быть как отечественная, так и иностранная компания.

Для российских производителей пакет документов для сертификации выглядит следующим образом:

Документ о регистрации компании, а также постановке на учет в налоговой;
Устав предприятия;
ТУ или ГОСТ, с соблюдением которого проходит производство сертифицируемого товара;
Инструкция по использованию;
Описание;
Свидетельство о регистрации, если таковое требуется по типу продукции;
Договор об аренде площадей, служащих для производственных целей, или документ о собственности;
Акт от СЭС об обследовании этих площадей и разрешение на проведение производства от этого же учреждения;
Копии сертификатов материалов и комплектующих, используемых для производства;
Образец товара для тестирования.

Иностранный производитель для сертификации продукции должен представить следующие документы:

Доверенность от производителя на российскую компанию, занимающуюся оформлением сертификата, на право проведения этой процедуры;
Письменная заявка;
Документация о регистрации компании, на которую оформляется доверенность, свидетельство о постановке на учет в налоговой;
Описание сертифицируемой продукции;
Документы о подтверждении качества продукции, такие как сертификаты менеджмента качества ISO 9000 или сертификаты, оформленные иностранными сертифицирующими органами;
Тестовый образец товара для проведения испытаний;
Инструкция по эксплуатации.

Если документы оформлены на иностранном языке, необходимо приложить к ним русскоязычный перевод. И копии, и переводы заверяются в установленном порядке.